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Projekt- und Sprachauswahl
Nach dem Anmelden erscheint die Projektauswahl. In dieser Ansicht wählen Sie Ihr aktuelles Projekt und die Sprache der Oberflächenelemente, Hilfetexte sowie Datums- und Zahlenformate aus.
Auflistung der vorhanden Einträge
Als nächstes erscheint die Listenansicht, in der alle für Sie sichtbaren Einträge des Projekts aufgelistet werden. Die Ansicht können Sie beliebig sortieren oder filtern und Spalten ausblenden. Sie können hier Einträge zum Bearbeiten auswählen, löschen oder einem Kollegen mailen.
Einträge anlegen / editieren
Hier machen Sie die grundlegenden Angaben eines Eintrages, wie z.B. Beschreibung und Priorität. Die Felder können frei zusammengestellt und das Ausfüllen durch Auswahllisten oder feste oder editierbare Vorbelegungen vereinfacht werden. In dieser Ansicht können Sie zudem einen Eintrag editieren und seinen Status wechseln. Z.B. wechselt der Programmierer den Status des Eintrags von "in Arbeit" auf im "im Test", sobald er einen Fehler behoben hat. Wenn Pflichtfelder deklariert wurden, kann der Status nur gewechselt werden, wenn die Pflichtfelder ausgefüllt wurden.
Suchfilter definieren
Mit dem Filter legen Sie fest, welche Einträge in der Listenansicht erscheinen. Woodpecker IT bietet einen einfachen Filter an, ermöglicht aber auch kompliziertere SQL-Abfragen. Sie können verschiedene Filter speichern und dann in der Listenansicht einfach darauf zugreifen.
Versenden von eMail
Damit alle Projektbeteiligten up to date bleiben, bietet Woodpecker IT umfangreiche E-Mail-Funktionalitäten. Mehrere Einträge können gleichzeitig versendet, die zu sendenden Felder der Einträge festgelegt werden.
Import und Export: CSV - Schnittstelle
Als Import/Export - Schnittstelle wird ein Datenaustausch im CSV-Format (Semikolon/newline getrennte Liste) angeboten. Die Projektdaten können so in anderen Anwendung (z. B. Microsoft Excel) weiter verarbeitet werden und umgekehrt vorhandene Daten im CSV-Format in ein Projekt importiert werden.
Grafische Auswertung zum Projektverlauf
Um den Projektverlauf besser kontrollieren zu können, bietet Woodpecker IT grafische Auswertungen an. Mittels des Filters bestimmen Sie selbst, welche Einträge in der Statistik ausgewertet werden. Dadurch bieten die verschiedenen Charts einen guten Überblick über das Projekt.
Kontextsensitive online-Hilfe
Die Online-Hilfe hilft Ihnen weiter, wenn Sie die Funktionen und Features einer Maske nachschlagen wollen. Durch die Kontextsensitivität entfällt langwieriges Suchen in Verzeichnissen. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie den Hilfe-Button und die benötigte Information ist präsent. Die Online-Hilfe ist zusätzlich zur Funktionsbeschreibung von mit Beispielen ergänzt. Eine komfortable Volltextsuche ist ebenfalls enthalten.
Projekt anlegen
Zunächst müssen Sie ein Projekt anlegen, das auf anderen Projekten aufbauen kann. Dazu stehen verschiedene vordefinierte Template-Projekte zur Verfügung.
Workflowdefinition
Im Projektverlauf (dem Workflow) durchläuft ein angelegter Eintrag mehrere Stati. Diese Stati eines Workflows sind frei definierbar. Die einzelnen Felder können jeweils einem Status zugeordnet werden.
Tabellendefinition
Welche Felder bei einem Eintrag ausgefüllt werden sollen, können Sie komplett selbst bestimmen. Sie können jederzeit Felder hinzufügen oder entfernen, und deren Bezeichnung, Typ, Größe und Vorbelegung bestimmen, sowie angeben, ob eine Historie geführt werden soll oder ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll.
Rechtevergabe an Benutzer
Für die einzelnen Benutzer können Sie detailliert bestimmen, welche Funktion sie benutzen dürfen und welche Informationen sie einsehen können, z. B. Rechte zum Zugriff auf Einträge in Abhängigkeit von deren Urheber oder aktuellen Status.
Workflowberechtigungen
Abhängig von Status eines Eintrags können Sie festlegen, ob ein Benutzer ein Feld beschreiben, nur lesen oder gar nicht sehen darf und welche Statuswechsel er durchführen darf.
Automail
Mit dieser Funktion können Sie Benutzer angeben, die bei einem bestimmten Statuswechsel automatisch per eMail benachrichtigt werden sollen. Der Empfänger kann auch durch ein Feld des Typs "Projektberechtigte" ausgewählt werden. Er kann mit einem Klick auf den Issue-Link in der eMail direkt den Eintrag zur Bearbeitung öffnen, sofern er dazu berechtigt ist.
